מכונות קפה למשרד מתאימות למשרדים הצורכים בהם מעל 20 כוסות קפה ביום.
המכונות האוטומטיות בעלות יכולת טחינה, דחיסה והכנת הקפה בלחיצת כפתור. אולם המכונות קפה החצי אוטומטיות דורשות התערבותו של המשתמש בהכנה. מכונות קפהאוטומטיות רלוונטיות למשרדים עסוקים, והסיבה לכך היא שלא תמיד יש לנו זמן להשקיע בהכנת כוס קפה, המכונה האוטומטית מאפשרת הכנת כוס קפה בלחיצת כפתור אחת - דבר החוסך זמן. כמו כן, עלות כוס קפה זולה יותר בזכות השימוש בפולי קפה.
